Sua secretária no WhatsApp enquanto você está em atendimento.
Enquanto você orienta um treino, conduz uma aula, realiza um atendimento ou aproveita o seu descanso, sua secretária com Inteligência Artificial garante um atendimento rápido, acolhedor e cuidadoso no WhatsApp. Ela atende 24h por áudio e texto em segundos, tira dúvidas e pré-agenda horários sem você precisar olhar o celular.
Studio Saúde & Treino
Secretária Ativa (Em aula até 11h)
🎙️ "Olá! Tenho hérnia de disco lombar e queria saber se vocês têm pilates ou funcional para reabilitação..."
Bom dia! Tudo bem? 🌿
Aqui é a secretária do Studio. Nossos professores estão em aula nos aparelhos agora até às 11:00, mas já estou aqui adiantando seu atendimento!
Pode ficar tranquila: somos especialistas em reabilitação de coluna e hérnia de disco com turmas reduzidas de no máximo 3 alunos por horário.
Para você fica melhor no período da manhã ou da noite? Temos 1 vaga para aula experimental nesta Quinta às 10h ou Sexta às 16h!
A "Janela dos 5 Minutos": Por que a agilidade com atenção humana decide suas vendas?
Quando um novo cliente entra em contato pelo WhatsApp procurando um Personal ou Studio, ele está no pico da motivação. Estudos comprovam que 78% das decisões de compra ficam com quem responde primeiro. Mas quem está em aula ou atendimento não pode parar a sessão para digitar.
+391%
Conversão até 8x maior
O interessado é acolhido no ato com educação, respostas em áudio natural e atenção exclusiva, enquanto você atende.
-80%
Queda brusca de interesse
O tempo de finalizar um exercício ou série. A atenção do cliente dispersa e ele começa a pesquisar outros profissionais no Instagram.
-82%
Perda das vendas potenciais
Quando você termina a aula e vai olhar o celular. Como o cliente geralmente chama 2 ou 3 locais ao mesmo tempo, ele já fechou com o concorrente.
Seu descanso e seus fins de semana 100% preservados
O interessado que manda mensagem às 22h de domingo não fica mais no vácuo. Muitas pessoas decidem mudar de vida, voltar a treinar ou buscar alívio para a coluna tarde da noite ou no fim de semana. Enquanto você janta com sua família ou descansa, sua secretária acolhe o novo contato com empatia, tira dúvidas e pré-agenda o horário.
Você acorda no dia seguinte com o resumo pronto no seu WhatsApp pessoal para dar o toque final.
Especializada no seu modelo de atendimento
Nada de robôs genéricos. Cada nicho conta com vocabulário, acolhimento de dores e fluxo específico já pré-configurado:
Personal Trainers
Presencial VIP na Academia & Consultoria Online
- Enquanto você orienta o treino: Atende com agilidade e cuidado quem te procura no WhatsApp, sem você precisar largar os pesos.
- Acolhe objetivos e restrições: Entende se o foco é emagrecimento, hipertrofia ou reabilitação articular com empatia e educação.
- Resumo qualificado: Tira dúvidas de presencial vs. consultoria, levanta dias disponíveis e entrega a ficha pronta no seu WhatsApp.
Studios & Clínicas de Saúde
Pilates, Terapias Manuais & Massoterapia
- Enquanto você conduz a aula ou atendimento: Acolhe de imediato quem busca alívio de dor ou sessões, mantendo o ambiente em total silêncio.
- Recepção ativa 24 horas: Explica turmas nos aparelhos ou sessões individuais mesmo à noite, finais de semana ou no seu descanso.
- Triagem e pré-agendamento: Identifica necessidades, acolhe queixas e pré-agenda aula experimental ou horário vago na sua grade.
Você decide o nível de autonomia da sua secretária
Nada de robôs imprevisíveis falando o que não devem. Você escolhe exatamente o modelo que melhor se adapta à sua rotina:
Apenas Triagem & Acolhimento
A secretária recebe o cliente com carinho, explica os formatos de atendimento, esclarece dúvidas gerais e anota o objetivo e preferências. Ela não altera sua agenda: ela entrega no seu WhatsApp o resumo completo para você mesmo decidir o melhor horário.
Com Sugestão de Horários & Valores
Além do acolhimento e triagem, a secretária consulta sua grade de horários vagos e pode informar sua tabela de planos ou valores autorizados. Ela já oferece as melhores opções ao cliente e você recebe o aviso no seu WhatsApp para confirmar com apenas 1 clique.
Sua recepção profissional separada da sua vida pessoal 100% Blindado
A sua secretária opera em um número profissional exclusivo no WhatsApp Business — que você pode usar no mesmo aparelho do seu WhatsApp pessoal (via chip extra ou eSIM). Você não arrisca sua linha pessoal com bloqueios, mantém suas conversas familiares totalmente privadas e pode intervir ou responder pelo aplicativo sempre que desejar (o robô pausa por 2h30 automaticamente). No seu WhatsApp pessoal, você só recebe os resumos prontos para fechar!
Ativação rápida em até 24h com setup guiado
Cuidamos de tudo para você não se preocupar com tecnologia. Sua secretária começa a atender em até 24 horas úteis:
Envie suas regras simples
Preencha nosso formulário rápido em 3 minutos ou simplesmente nos mande um áudio no WhatsApp contando seus serviços e horários.
Configuração & Calibração
Nossa equipe calibra o tom de voz e as respostas da sua secretária, validando tudo com você antes de ir para o ar.
Conexão da Recepção
Conectamos o WhatsApp da sua recepção em até 24h úteis. Você trabalha tranquilo enquanto a secretária acolhe seus clientes.
Quer ver a secretária conversando com você agora?
Veja como a sua recepção vai atender seus futuros alunos. Escolha sua área abaixo e faça um teste real: envie dúvidas por texto ou mande áudios de até 2 minutos para ver a secretária em ação:
Presencial VIP & Consultoria Online
Conversar ao vivo no WhatsApp
💡 Dica: Mande um áudio perguntando sobre planos, consultoria ou personal.
Pilates, Terapias Manuais & Massoterapia
Conversar ao vivo no WhatsApp
💡 Dica: Mande um áudio perguntando horários para aula experimental ou massagem.
Tudo o que você precisa saber
Dúvidas mais comuns sobre o funcionamento da SecretariaÁgil no seu dia a dia:
Como funciona a separação entre meu WhatsApp pessoal e o da recepção?
O que é a "Ficha Resumo Pronta" que recebo no meu WhatsApp pessoal?
A secretária prescreve treinos, exercícios ou procedimentos terapêuticos?
E se eu (ou a recepcionista do studio) quiser conversar diretamente no WhatsApp da recepção?
Eu e minha equipe continuamos tendo acesso normal ao WhatsApp Business e ao WhatsApp Web?
Como a secretária atende Personal Trainers vs. Studios & Clínicas de Saúde?
Cada negócio recebe um direcionamento sob medida para o seu público:
• Para Personal Trainers: acolhe objetivos físicos (hipertrofia, emagrecimento, saúde/postura), explica a consultoria online vs. personal presencial e qualifica a disponibilidade de treinos e academia.
• Para Studios & Clínicas de Saúde: explica o funcionamento das turmas nos aparelhos de Pilates, detalhes das sessões de terapias manuais/massoterapia e acolhe restrições ou dores articulares.
Não tenho um segundo número de WhatsApp, e agora?
Recomendamos fortemente que você ative o seu próprio chip ou eSIM (chip virtual) direto na sua operadora — leva menos de 3 minutos pelas configurações do celular e custa cerca de R$ 10 a R$ 15 uma única vez.
🛡️ Por que ter o seu próprio número é muito mais seguro?
O número e a base de alunos e pacientes tornam-se um patrimônio 100% seu. Se no futuro você quiser migrar de sistema, trocar de fornecedor ou colocar um funcionário para atender, você nunca perde o seu número, seus links de divulgação do Instagram, nem o histórico dos seus contatos.
⚙️ Prefere que nossa equipe forneça a linha? Sem problemas! Nós podemos disponibilizar e gerenciar um número virtual exclusivo para a sua recepção por uma taxa de manutenção de R$ 29,90/mês.
Quanto tempo demora para colocar minha secretária no ar?
Por que ter uma secretária com IA em vez de responder no fim do dia?
A secretária atende fora do horário comercial e nos finais de semana?
Menos que uma única sessão ou mensalidade
Se a sua secretária te ajudar a fechar apenas 1 cliente novo que teria ido para o concorrente, a ferramenta já se pagou com folga.
Primeiro Mês Promocional
Depois apenas R$ 79,90/mês • Cancele quando quiser